派遣の募集から契約・労務管理まで全てお任せ｜JobSuite TEMPORARY

Web化・電子化することで効率化・コスト削減・一元管理を実現

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抵触日や管理台帳などの法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した運用が可能となります。
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法改正に適宜対応した適正な契約が可能となります。
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派遣スタッフの就業管理は同⼀システム上で管理するため、36協定違反がないか等、管理者チェックが可能となります。
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管理者による承認を⾏うことにより、契約内容の統合管理・適正化が可能となります。
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2020年4月1日から施行される、同一労働同一賃金にも対応予定です。

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各拠点や部署ごとに派遣を受け入れており、どこにいつからいつまで何人受け入れて誰が管理しているのか、適正な契約が結ばれているのか、会社として把握できていなかったが、JobSuite TEMPORARYの利用により会社全体を通した派遣スタッフの受け入れ状況を見える化できた。
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派遣会社ごとに異なる36協定の違反が無いかや、抵触日管理・法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した管理が簡単に行えるようになった。

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各派遣会社への依頼と受付状況の一元管理が可能となります。
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各部署にどのような職種で何名等、契約情報の⼀元管理が可能となります。
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契約書や請求書などのフォーマットは統⼀となります。
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派遣スタッフ募集の依頼をシステム上で複数の派遣会社へ一斉に配信いただけます。
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日々の残業時間数がリアルタイムで把握でき、またGPSからの情報取得機能により正確な就業状況も確認できる為、労務管理の省力化が図れます。
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派遣会社からの請求書を即時システム上で受け取っていただけるため、経理処理の迅速化が図れます。

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JobSuite TEMPORARYの利用によりWEBで勤怠管理が行えるようになり、派遣スタッフの日々の就業状況や残業時間などがリアルタイムで確認できるようになり、労務管理にかかる工数を削減できた。
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複数の派遣会社とのやり取りが一元管理できるようになり、各社ごとに個別で行っていた煩わしいメール・電話連絡が削減できた。

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初期費用及び月額利用料共に0円でご利用いただくことが可能です。
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効率化することでの人件費削減、ペーパーレス化によるコスト削減が可能です。
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過去の契約集計や現状の分析が可能です。
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データをダウンロードいただくことにより、派遣会社ごとの決定率や契約数の集計確認が可能です。

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これまで手作業で集計していた派遣契約の管理について、JobSuite TEMPORARYからのダウンロードデータを活用し、集計にかかる工数が削減できた。
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各帳票もシステム内ですぐに取り出せるため、保管場所を探す手間が省けるようになった。

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株式会社マイクロアド	https://send.microad.jp/w3c/ https://www.microad.co.jp/data-info/
株式会社環	https://www.kan.co.jp/privacy
株式会社ユーザーローカル	http://ui.userlocal.jp/document/notice/

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Google アナリティクスオプトアウトアドオン

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株式会社ステラス（以下、当社という。）は、多くの情報を取扱う情報サービス企業として、高度情報通信社会における情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員等（以下、従業者という。）はこの方針に従い個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
また、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）についても、この個人情報保護方針の対象とします。

1.体制の整備: すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
2.個人情報の取得、利用及び提供: 個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、その利用目的を明らかにした上で、事業の内容及び規模を考慮し適切に管理する社内規程に従い取扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わない、及びそのための措置を講じます。
3.本人の権利の尊重: 個人情報に関する本人の権利（従業者の権利を含む）を尊重し、当社の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でないという理由による訂正等、及び利用停止等の要求があった場合、並びに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談があった場合には、法令等及び社内規程に従い、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じます。
4.個人情報の安全対策: 個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響等のおそれを認識、分析し、必要な対策（予防処置等安全管理措置）を講じます。万一、おそれの発生時には速やかな是正処置を実施します。
5.継続的改善: 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定：2008年12月21日
最終改定日：2019年9月9日
株式会社ステラス
代表取締役社長山本徹

（1）個人情報の取得について

個人情報を取得する際には、お客様、従業者およびパートナー企業社員に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル
株式会社ステラス
個人情報保護管理者広滝直樹
Tel 03-3257-6201

（2）個人情報の利用について

個人情報を利用する際には、お客様、従業者およびパートナー企業社員から同意を得た利用目的の範囲内で利用いたします。当社が取得した個人情報の利用目的は次の事項です。
当社が取得した個人情報の利用目的は次の事項です。

お客様と当社間で締結した契約の履行
お客様との商談、打ち合わせ、アフターサービスのための連絡
人材ビジネス、サービスその他の契約の締結と履行
人材ビジネス、サービスに関するご連絡、ご提案等の情報提供と営業活動
情報システム開発・運用・保守ビジネス、サービスその他の契約の締結と履行
情報システム開発・運用・保守ビジネス、サービスに関するご連絡、提案等の情報提供と営業活動
ASPビジネス、サービスその他の契約の締結と履行
ASPビジネス、サービスに関するご連絡、ご提案等の情報提供と営業活動
委託された業務実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者提供
スタッフの登録、採用に関する連絡、通知
スタッフの登録、採用後の社会保険等の公的手続きに関連する事項
従業者雇用管理に関連する事項
当社施設安全管理に関連する事項
その他上記に付帯、関連する事項

個人番号を利用することができる範囲については、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務に限定いたします。特定の事務とは、法令に基づき、従業者等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険者取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務といたします。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

金融機関が激甚災害時等に金銭の支払を行う場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合

当社が取得した個人情報の利用目的の範囲内で委託されたビジネス、サービスにおける個人情報の取り扱いについては、お客様、従業者およびパートナー企業社員から同意を得ることなく当該利用目的の範囲内で利用いたします。

（3）個人情報の委託及び第三者提供について

個人情報を委託又は第三者に提供する際には、お客様、従業者およびパートナー企業社員から同意を得た利用目的の範囲内でこれを行います。なお、委託又は提供を行う場合は、事前にお客様、従業者およびパートナー企業社員の同意をいただいてから行います。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

法令に基づく場合（※番号法においては、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のために、従業者等の特定個人情報を行政機関等及び健康保険組合等に提供する場合等に限る）
人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合

※行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律

個人情報に関するお客様相談窓口（ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について）

当社の個人情報保護に関するご質問、苦情並びに本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。この窓口は、特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口を兼ねております。

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個人情報に関するお客様相談窓口（特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口）

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル
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苦情相談窓口
Tel 03-3257-6201
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