1985年から派遣会社・人材紹介会社様向けに特化したシステム
「ORDIA」を開発してきたステラス。
「JobSuite TEMPORARY」は、派遣先企業様の採用管理や、派遣会社様の基幹システムとの
拡張性を兼ね備え、長年にわたり蓄積されたノウハウ・人材ビジネスを熟知した対応力により、
幅広いお客様にご活用いただいております。
システムのご利用方法について、専任オペレータが責任をもってお答えし、
問題解決とシステム運用のサポートをいたします。
抵触日や管理台帳などの法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した運用が可能となります。
法改正に適宜対応した適正な契約が可能となります。
派遣スタッフの就業管理は同⼀システム上で管理するため、36協定違反がないか等、管理者チェックが可能となります。
管理者による承認を⾏うことにより、契約内容の統合管理・適正化が可能となります。
2020年4月1日から施行される、同一労働同一賃金にも対応予定です。
各拠点や部署ごとに派遣を受け入れており、どこにいつからいつまで何人受け入れて誰が管理しているのか、適正な契約が結ばれているのか、会社として把握できていなかったが、JobSuite TEMPORARYの利用により会社全体を通した派遣スタッフの受け入れ状況を見える化できた。
派遣会社ごとに異なる36協定の違反が無いかや、抵触日管理・法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した管理が簡単に行えるようになった。
各派遣会社への依頼と受付状況の一元管理が可能となります。
各部署にどのような職種で何名等、契約情報の⼀元管理が可能となります。
契約書や請求書などのフォーマットは統⼀となります。
派遣スタッフ募集の依頼をシステム上で複数の派遣会社へ一斉に配信いただけます。
日々の残業時間数がリアルタイムで把握でき、またGPSからの情報取得機能により正確な就業状況も確認できる為、労務管理の省力化が図れます。
派遣会社からの請求書を即時システム上で受け取っていただけるため、経理処理の迅速化が図れます。
JobSuite TEMPORARYの利用によりWEBで勤怠管理が行えるようになり、派遣スタッフの日々の就業状況や残業時間などがリアルタイムで確認できるようになり、労務管理にかかる工数を削減できた。
複数の派遣会社とのやり取りが一元管理できるようになり、各社ごとに個別で行っていた煩わしいメール・電話連絡が削減できた。
初期費用及び月額利用料共に0円でご利用いただくことが可能です。
効率化することでの人件費削減、ペーパーレス化によるコスト削減が可能です。
過去の契約集計や現状の分析が可能です。
データをダウンロードいただくことにより、派遣会社ごとの決定率や契約数の集計確認が可能です。
これまで手作業で集計していた派遣契約の管理について、JobSuite TEMPORARYからのダウンロードデータを活用し、集計にかかる工数が削減できた。
各帳票もシステム内ですぐに取り出せるため、保管場所を探す手間が省けるようになった。
システムのご利用方法について、専任オペレータが責任をもってお答えし、
問題解決とシステム運用のサポートをいたします。
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株式会社ステラス(以下、当社)は、情報サービス企業として、個人情報(個人番号、特定個人情報を含む。)を保護することが、当社の事業を行う上で社会的責任であると考え、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。
当社は、個人情報の重要性を認識し、当社事業等におけるすべての個人情報をより厳格に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者等が遵守することにより、個人情報の適切な取り扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。
制定:2008年12月21日
最終改定日:2024年4月1日
株式会社ステラス 代表取締役社長 和田 康志
当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法(以下、「法」といいます。)で公表が義務付けられている事項について、以下の通り公表いたします。
株式会社ステラス
代表者 代表取締役社長 和田 康志
個人情報の類型 | 利用目的 |
---|---|
お問い合わせに関する個人情報 | お問い合わせに関するご回答、当社およびグループ会社で取り扱う商品・サービスに関する情報提供を目的として、電話・メール・FAX・資料送付の際に利用いたします。 |
営業管理に関する個人情報 | 当社お客様への情報提供/商談、およびグループ会社で取り扱う商品・サービスに関する情報提供を目的として、電話・メール・FAX・資料送付の際に利用いたします。 |
イベント・セミナー参加者に関する個人情報 | イベント・セミナーに関する案内など、当社およびグループ会社で取り扱う製品・サービスなどに関する情報を提供するために利用いたします。 |
サービス契約者に関する個人情報 | 当社が提供しているサービスの利用企業、および当社提供システムの保守契約締結企業の担当者などに関する個人情報は、サービスに関する情報(契約関連/保守案内/サポート案内など)の提供・連絡、および問い合わせ履歴管理などに利用いたします。 |
社員採用に関する個人情報(ご本人、身元保証人) | 社員採用業務(本人への連絡[提出書類の確認、面接日程の調整、合否の連絡など]、および選考過程での本人確認など)のために利用いたします。 身元保証人等に対する当社からの通知、連絡等に利用いたします。 |
人事・労務管理に関する個人情報 | 社員等の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のために利用します。社員等には別途書面にて、取り扱いに対する文書を配布します。 |
派遣登録スタッフに関する個人情報 | 登録手続きのための連絡・受付及び契約締結等派遣業務及び有料職業紹介業務のために利用いたします。 |
施設管理における防犯カメラ映像 | 当社オフィス内に設置している防犯カメラ映像は、カメラの動作確認およびインシデント発生時の証跡映像として利用いたします。 |
社内情報システム、施設管理、マネジメントシステムン運用に関する個人情報 | 社員および当社施設内で業務を行う協力会社社員に関する情報は、社内システムのID発行や各種記録の保存等のために利用します。 |
その他 | その他業務上必要な連絡のために利用します。 |
個人情報の類型 | 利用目的 |
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委託個人情報 | 当社が委託された個人情報の取り扱い(サポート業務、契約に基づくオペレーション業務、障害対応など)に関しては、業務委託契約、およびサービス利用規約・利用契約等で定められた業務の範囲内でのみ取り扱いを行います。 |
個人情報の類型 | 個人情報の第三者への提供 |
---|---|
お問い合わせに関する個人情報 | 第三者に提供することはありません。 |
営業管理に関する個人情報 | 第三者に提供することはありません。 |
イベント・セミナー参加者に関する個人情報 | 第三者に提供することはありません。 |
社員採用に関する個人情報 | 第三者に提供することはありません。 |
人事・労務管理に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、関連機関へ提供することがあります。社員に対しては、別途書面にて取り扱いに対する文書を配布します。 |
派遣登録スタッフに関する個人情報 | 社会保険の手続きに関する情報の提供及び業務遂行能力に関する情報を提供いたします。 |
施設管理における防犯カメラ映像 | 第三者に提供することはありません。 |
社内情報システム、施設管理、マネジメントシステムン運用に関する個人情報 | 第三者に提供することはありません。 |
その他 | 第三者に提供することはありません。 |
当社における保有個人データの委託状況は次の通りです。
個人情報の類型 | 個人情報の委託状況 |
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営業管理に関する個人情報 | お預かりした個人情報を含む営業情報管理のために、国内のSaaS型営業管理ツールを利用する場合があります。 |
社員採用に関する個人情報 | お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。 |
イベント・セミナー参加者に関する個人情報 | イベント・セミナーを共催する場合には、エントリーシステムなど外部システムを利用する場合があります。 |
人事・労務管理に関する個人情報 | 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、委託する場合があります。具体的には、産業医、法律相談等。 |
施設管理における防犯カメラ映像 | 防犯カメラ映像は、安全な国内クラウドサービスを利用してデータ保管を行っております。 |
社内情報システム、施設管理、マネジメントシステムン運用に関する個人情報 | お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。 |
その他 | お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。 |
当社は保有個人情報に対する不正アクセス、滅失、毀損、改ざん、漏えい等の脅威に対し、以下の安全管理措置を実施し、継続的に改善するよう努めます。
当社は、保有個人データについて、日本国外へのデータ送信、日本国外での取り扱い、並びに、日本国外にある第三者への取扱の委託および開示・提供は一切行っていません。
(ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について)
当社の個人情報保護に関するご質問、苦情並びに本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。この窓口は、特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口を兼ねております。
当社の保有個人データの利用目的の通知、および保有個人データの開示手続きの際は、データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、個人情報保護法第三十八条により手数料(1件500円)を徴収させていただきます。お客様のご請求には迅速な対応を心がけますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もございます。その際は理由をご通知いたしますが、先にお支払いいただきました手数料はご返却できませんのでご了承願います。
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