派遣管理の決定版

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人材管理に関する、こんなお悩みはありませんか?

コンプライアンスに 準拠しているか不安だ
JobSuite TEMPORARYがすべて解決いたします!

ジョブスイートテンポラリーとは

派遣の依頼から契約・労務管理まで、効率化とコンプライアンスを追求したシステムです。

1985年から派遣会社・人材紹介会社様向けに特化したシステム
「ORDIA」を開発してきたステラス。
「JobSuite TEMPORARY」は、派遣先企業様の採用管理や、派遣会社様の基幹システムとの
拡張性を兼ね備え、長年にわたり蓄積されたノウハウ・人材ビジネスを熟知した対応力により、
幅広いお客様にご活用いただいております。

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サプライヤーの方

業務の迅速化・効率化を実現

迅速化
受付から回答まで迅速に対応
システム上で求人依頼の受付から回答までが可能となるため、
就業決定までのリードタイムが短縮されます。
迅速な回答をすることにより、成約率向上を図れます。
同システムを利用しているクライアントからの依頼を集中して
受けることができるため、受注機会が増え、売上向上の可能性
高めます。
効率アップ
一元管理で効率化
スタッフ様に勤怠⼊⼒をシステム上で行っていただくことができる
ようになるため、勤怠情報回収の工数削減が可能となります。
クライアントへの派遣料金の請求をシステム上で行っていただける
ようになるため、請求書発行や発送業務の効率化が図れます。
労働者派遣個別契約はシステム上でクライアントに確認をいただける
ようになります。
コンプライアンス対応
コンプライアンスを重視した運用
クライアントごとの抵触日管理等、コンプライアンスを重視した運用が
可能となります。
法改正に適宜対応した適正な契約が可能となります。
派遣スタッフの就業管理は同一システム上で管理するため、
36協定違反がないか等、管理者チェックが可能となります。
管理コスト削減
管理コスト削減
効率化することでの人件費削減、ペーパーレス化によるコスト削減が
可能
です。
導入費用0円でご利用いただくことが可能です。

ご利用料金

導入費用0円 + 1契約、1スタッフにつき1,100円
無料でも安心のサポート体制
メール サポート可能
電話 サポート可能

システムのご利用方法について、専任オペレータが責任をもってお答えし、
問題解決とシステム運用のサポートをいたします。

サプライヤーの方はこちらからお問い合わせください

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派遣企業の方

Web化・電子化することで効率化・コスト削減・一元管理を実現
コンプライアンスを重視した運用
コンプライアンス 対応
コンプライアンスを重視した運用
  • 抵触日や管理台帳などの法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した運用が可能となります。

  • 法改正に適宜対応した適正な契約が可能となります。

  • 派遣スタッフの就業管理は同⼀システム上で管理するため、36協定違反がないか等、管理者チェックが可能となります。

  • 管理者による承認を⾏うことにより、契約内容の統合管理・適正化が可能となります。

  • 2020年4月1日から施行される、同一労働同一賃金にも対応予定です。

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  • 各拠点や部署ごとに派遣を受け入れており、どこにいつからいつまで何人受け入れて誰が管理しているのか、適正な契約が結ばれているのか、会社として把握できていなかったが、JobSuite TEMPORARYの利用により会社全体を通した派遣スタッフの受け入れ状況を見える化できた。

  • 派遣会社ごとに異なる36協定の違反が無いかや、抵触日管理・法定帳票の管理等、コンプライアンスを重視した管理が簡単に行えるようになった。

勤怠の締めから 請求処理までの 時間を早めたい
管理業務の 効率アップ
一元管理で効率化
  • 各派遣会社への依頼と受付状況の一元管理が可能となります。

  • 各部署にどのような職種で何名等、契約情報の⼀元管理が可能となります。

  • 契約書や請求書などのフォーマットは統⼀となります。

  • 派遣スタッフ募集の依頼をシステム上で複数の派遣会社へ一斉に配信いただけます。

  • 日々の残業時間数がリアルタイムで把握でき、またGPSからの情報取得機能により正確な就業状況も確認できる為、労務管理の省力化が図れます。

  • 派遣会社からの請求書を即時システム上で受け取っていただけるため、経理処理の迅速化が図れます。

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  • JobSuite TEMPORARYの利用によりWEBで勤怠管理が行えるようになり、派遣スタッフの日々の就業状況や残業時間などがリアルタイムで確認できるようになり、労務管理にかかる工数を削減できた。

  • 複数の派遣会社とのやり取りが一元管理できるようになり、各社ごとに個別で行っていた煩わしいメール・電話連絡が削減できた。

管理コストを削減したい
管理コスト 削減
管理コスト削減
  • 初期費用及び月額利用料共に0円でご利用いただくことが可能です。

  • 効率化することでの人件費削減、ペーパーレス化によるコスト削減が可能です。

  • 過去の契約集計や現状の分析が可能です。

  • データをダウンロードいただくことにより、派遣会社ごとの決定率や契約数の集計確認が可能です。

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  • これまで手作業で集計していた派遣契約の管理について、JobSuite TEMPORARYからのダウンロードデータを活用し、集計にかかる工数が削減できた。

  • 各帳票もシステム内ですぐに取り出せるため、保管場所を探す手間が省けるようになった。

ご利用料金

導入費、月額利用料0円
無料でも安心のサポート体制
メール サポート可能
電話 サポート可能

システムのご利用方法について、専任オペレータが責任をもってお答えし、
問題解決とシステム運用のサポートをいたします。

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導入事例

多数の派遣会社・人材紹介会社と取引をしているため、各社の契約書や記載内容が異なりコンプライアンスのチェックも煩雑だったが、
JobSuite TEMPORARYの導入により内容が統一され、安心して契約をすることが出来るようになった。
導入事例
導入事例
拠点が多く派遣スタッフの出入りも多いため、どの部署にどの派遣会社・人材紹介会社のスタッフが就業しているか全体の把握や管理が大変だったが、JobSuite TEMPORARY上で集約した管理が出来るようになった。
導入事例
導入事例
勤怠のWeb化と請求書の電子化により、処理が迅速となり、業務効率が向上した。また、スマートフォンのGPSによる位置情報・出退勤日時の取得ができるようになり、事務所外で就業するスタッフの勤怠に関する確認業務を大幅に削減することができた。
導入事例
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導入の流れ

お申し込み後、最短3営業日でご利用可能です。
通常数週間~数カ月かかるシステム運用を、JobSuite TEMPORARYは最短3営業日でスタートできます。さらに、システム利用開始までは、たった3ステップ!
もちろん、お申込み前の導入に関するお打ち合わせや、デモ画面を使った提案など、貴社の運用に合わせた使用方法をご提案可能です。
規約確認
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お申し込み
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ご利用開始

よくあるご質問

費用は0円ということですが、誰が費用を払うのでしょうか。
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月額利用料は派遣会社・人材紹介会社様にご負担をいただいております。(従量制のため、人数に応じたご負担となります)
費用は0円ということですが、誰が費用を払うのでしょうか。
導入準備が面倒ではないでしょうか。
マスタや契約データなどの一括アップロード機能により、少ないご負担で導入いただける仕組みとなっております。
また、サポートデスクでもご支援いたしますのでご安心ください。
費用は0円ということですが、誰が費用を払うのでしょうか。
別システムなどからのデータを移行できますか。
別途ご相談により、対応方法などを検討させていただきます。
費用は0円ということですが、誰が費用を払うのでしょうか。
申込完了から運用開始まで、どのくらいの期間がかかりますか。
お申込から最短3営業日でご利用開始いただけます。
ご利用開始直後にお客様にてマスター設定作業が必要になりますので、詳細はお問い合わせください。

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本WEBサイトを含め下記記載のサイトは、株式会社ステラス(以下、「当社」といいます)が管理・運営しています。
当社で管理運営しているサイト(当社サイト)ご利用に際し、以下のサイトポリシーをご確認いただきたくお願い申し上げます。また、当社サイトのポリシーは予告なく改定する場合がありますことをご了承ください。

株式会社ステラス運営サイト

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免責事項など

当社サイトにおける各コンテンツは充分な注意を払い掲載しておりますが、その正確性、相当性、完全性などに対して当社及びコンテンツ提供者は責任を負いません。当該情報に起因するいかなる損害についても当社及びコンテンツ提供者は責任を負いません。
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また、当社サイトからリンクされているサイトの情報についての責任、あるいはその内容から発生するあらゆる問題についての責任は全てリンク先の管理者が負うものであり、当社ならびに当社サイトへのコンテンツ提供者が責任を負うものではありません。

個人情報保護方針

株式会社ステラス(以下、当社)は、情報サービス企業として、個人情報(個人番号、特定個人情報を含む。)を保護することが、当社の事業を行う上で社会的責任であると考え、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めます。

当社は、個人情報の重要性を認識し、当社事業等におけるすべての個人情報をより厳格に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、全ての役員・従業者等が遵守することにより、個人情報の適切な取り扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。

個人情報保護方針

  • 1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 2.当社は、事業遂行のために必要な範囲で利用目的を的確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、合理的な安全管理措置及び是正措置を講じます。
  • 4.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
  • 5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

制定:2008年12月21日
最終改定日:2024年4月1日

株式会社ステラス 代表取締役社長 和田 康志

個人情報の取り扱いについて

当社の保有する個人情報に関し、個人情報保護法(以下、「法」といいます。)で公表が義務付けられている事項について、以下の通り公表いたします。

【1】個人情報取扱事業者の名称と代表者

株式会社ステラス
代表者 代表取締役社長 和田 康志

【2】個人情報の取り扱い責任者

  • 1.個人情報保護管理者:大塚 篤朗
  • 2.個人情報保護事務局:マネジメントシステム事務局
  • 3.連絡先
    〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル
    Tel 03-3257-6201

【3】利用目的の公表に関する事項

  • 1.保有個人データの利用目的
    当社における保有個人データの利用目的は次の通りです。
    利用目的
    個人情報の類型 利用目的
    お問い合わせに関する個人情報 お問い合わせに関するご回答、当社およびグループ会社で取り扱う商品・サービスに関する情報提供を目的として、電話・メール・FAX・資料送付の際に利用いたします。
    営業管理に関する個人情報 当社お客様への情報提供/商談、およびグループ会社で取り扱う商品・サービスに関する情報提供を目的として、電話・メール・FAX・資料送付の際に利用いたします。
    イベント・セミナー参加者に関する個人情報 イベント・セミナーに関する案内など、当社およびグループ会社で取り扱う製品・サービスなどに関する情報を提供するために利用いたします。
    サービス契約者に関する個人情報 当社が提供しているサービスの利用企業、および当社提供システムの保守契約締結企業の担当者などに関する個人情報は、サービスに関する情報(契約関連/保守案内/サポート案内など)の提供・連絡、および問い合わせ履歴管理などに利用いたします。
    社員採用に関する個人情報(ご本人、身元保証人) 社員採用業務(本人への連絡[提出書類の確認、面接日程の調整、合否の連絡など]、および選考過程での本人確認など)のために利用いたします。
    身元保証人等に対する当社からの通知、連絡等に利用いたします。
    人事・労務管理に関する個人情報 社員等の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のために利用します。社員等には別途書面にて、取り扱いに対する文書を配布します。
    派遣登録スタッフに関する個人情報 登録手続きのための連絡・受付及び契約締結等派遣業務及び有料職業紹介業務のために利用いたします。
    施設管理における防犯カメラ映像 当社オフィス内に設置している防犯カメラ映像は、カメラの動作確認およびインシデント発生時の証跡映像として利用いたします。
    社内情報システム、施設管理、マネジメントシステムン運用に関する個人情報 社員および当社施設内で業務を行う協力会社社員に関する情報は、社内システムのID発行や各種記録の保存等のために利用します。
    その他 その他業務上必要な連絡のために利用します。
    ※利用目的を変更した場合は、本欄で公表いたします(現在、利用目的を変更したものはありません)。
  • 2.取り扱いを委託された個人情報の利用目的
    当社が取り扱いを委託された個人情報の利用目的は次の通りです。
    利用目的
    個人情報の類型 利用目的
    委託個人情報 当社が委託された個人情報の取り扱い(サポート業務、契約に基づくオペレーション業務、障害対応など)に関しては、業務委託契約、およびサービス利用規約・利用契約等で定められた業務の範囲内でのみ取り扱いを行います。
    ※上記については、当社では開示等の権限はありません。

【4】個人情報の第三者への提供

  • 1.当社における保有個人データの第三者への提供は次の通りです。
    第三者提供
    個人情報の類型 個人情報の第三者への提供
    お問い合わせに関する個人情報 第三者に提供することはありません。
    営業管理に関する個人情報 第三者に提供することはありません。
    イベント・セミナー参加者に関する個人情報 第三者に提供することはありません。
    社員採用に関する個人情報 第三者に提供することはありません。
    人事・労務管理に関する個人情報 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、関連機関へ提供することがあります。社員に対しては、別途書面にて取り扱いに対する文書を配布します。
    派遣登録スタッフに関する個人情報 社会保険の手続きに関する情報の提供及び業務遂行能力に関する情報を提供いたします。
    施設管理における防犯カメラ映像 第三者に提供することはありません。
    社内情報システム、施設管理、マネジメントシステムン運用に関する個人情報 第三者に提供することはありません。
    その他 第三者に提供することはありません。
    ただし、個人情報保護法第 27 条 1 項及び同条第 5 項に定める場合には、上記以外に第三者に提供します。
  • 2.当社は保有個人データを共同利用することはありません。
  • 3.個別に利用目的をご通知または公表した場合は、その利用目的によるものとします。

【5】個人情報の委託

当社における保有個人データの委託状況は次の通りです。

委託状況
個人情報の類型 個人情報の委託状況
営業管理に関する個人情報 お預かりした個人情報を含む営業情報管理のために、国内のSaaS型営業管理ツールを利用する場合があります。
社員採用に関する個人情報 お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。
イベント・セミナー参加者に関する個人情報 イベント・セミナーを共催する場合には、エントリーシステムなど外部システムを利用する場合があります。
人事・労務管理に関する個人情報 社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、委託する場合があります。具体的には、産業医、法律相談等。
施設管理における防犯カメラ映像 防犯カメラ映像は、安全な国内クラウドサービスを利用してデータ保管を行っております。
社内情報システム、施設管理、マネジメントシステムン運用に関する個人情報 お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。
その他 お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。

【6】保有個人情報に対する安全管理措置について

当社は保有個人情報に対する不正アクセス、滅失、毀損、改ざん、漏えい等の脅威に対し、以下の安全管理措置を実施し、継続的に改善するよう努めます。

  • 1.個人情報の取扱いに関する社内ルールの整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、その方法、その責任者及び担当者、それらの者の権限及び責任等を定めた社内規程を策定し、個人情報の取扱いに関する社内ルールを整備しています。
  • 2.組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する包括的な責任者である個人情報保護管理者と、個人情報を含む情報マネジメントシステムを管理するマネジメントシステム事務局を設置し、個人情報の取扱状況に関する定期的な点検及び内部監査を実施し、個人情報保護管理者への報告・連絡体制を整備しています。
  • 3.人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する遵守事項等について従業者に定期的な教育・訓練を行うとともに、その効果測定を実施しています。
  • 4.物理的安全管理措置
    個人情報の取扱場所の限定及びその入室制限、個人情報の保管場所の施錠管理、個人情報を取り扱う情報機器の制限等、権限を有しない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
  • 5.技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱う情報機器において、個人情報の取扱担当者とその取扱いの範囲を限定するためのアクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセス等を防止するための仕組みを導入しています。

【7】国内外での取扱い等の有無

当社は、保有個人データについて、日本国外へのデータ送信、日本国外での取り扱い、並びに、日本国外にある第三者への取扱の委託および開示・提供は一切行っていません。

【8】個人情報に関するお客様相談窓口

(ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について)

当社の個人情報保護に関するご質問、苦情並びに本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。この窓口は、特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口を兼ねております。

当社の保有個人データの利用目的の通知、および保有個人データの開示手続きの際は、データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、個人情報保護法第三十八条により手数料(1件500円)を徴収させていただきます。お客様のご請求には迅速な対応を心がけますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もございます。その際は理由をご通知いたしますが、先にお支払いいただきました手数料はご返却できませんのでご了承願います。

個人情報に関するお客様相談窓口(特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口)

〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-5-10 相鉄万世橋ビル
株式会社ステラス
苦情相談窓口
Tel 03-3257-6201
<受付時間:平日9:15~17:00 土日祝祭日・年末年始を除く>